New Step by Step Map For دکوراسیون اتاق کنفرانس
New Step by Step Map For دکوراسیون اتاق کنفرانس
Blog Article
البته برای نیازسنجی باید آگاهی نسبی نسبت به کارایی تجهیزات نیز داشته باشید. برای نیاز سنجی باید به این پرسش‌ها پاسخ دهید:
ویدئو کنفرانس: یکی از مهمترین تجهیزات در اتاق کنفرانس مدرن، استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. بر اساس این سیستم، فرد می‌تواند به راحتی در حین صحبت کردن، تصاویر مربوط را روی صفحه نمایشگر بزرگ داخل اتاق به اشتراک بگذارد.
به دلیل اینکه در این سالن ها همواره شاهد برگزاری جلسات مهم و تبادل نظر میان مدیران و نفرات سازمانی هستیم به همین خاطر برای پویایی جلساتمان باید به طراحی و تجهیز سالن کنفرانس آن مجموعه توجه ویژه ای داشته باشیم . تجهیز سالن جلسات شامل نصب و راه اندازی تمامی تجهیزات موردنیاز یک سالن می باشد که شامل سیستم صوت ، تصویر ، دوربین ، کابل و اتصالات و … می باشد .
برخی از مصالح ساختمانی و شکل اتاق که اغلب باعث ایجاد بازتاب صدا می شوند عبارتند از:
نکات بسیار ریز دیگری در میز کنفرانس وجود دارد نیز جانمایی درست برای عبور کابل ها، مانیتورها، دسترسی به جریان برق و… که هر کدام می‌تواند بنا به نیازمندی و تعریف شما از اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار بگیرد. همچنین در صفحه میز کنفرانس مناسب چه ویژگی‌هایی دارد. نیز می تواند به شما در انتخابی بهتر و شایسته کمک نماید.
شرکت‌کنندگان در یک کنفرانس معمولا فراموش می‌کنند که لوازم نوشتاری خود را بیاورند. از سویی یادداشت‌برداری نکردن در طول هر جلسه، می‌تواند به نتیجه آن جلسه آسیب برساند.
مانیتور یا نمایشگر سالن کنفرانس یک انتخاب مناسب برای نمایش دادن ایده‌ها، نقشه‌ها، نمودارها، فیلم‌ها و تصاویر برای افراد حاضر در جلسه یا همایش است. مانیتور کنفرانس دارای یک صفحه نمایش با ابعاد مختلف و متناسب با وسعت سالن است که روی میز اتاق کنفرانس، گوشه سالن یا روی دیوار قرار می‌گیرد.
این پارتیشن‌ها هر کدام انواع مختلفی دارند، اما آیا می‌دانید که کدام یک برای محیط کار شما بهتر است؟ قبل از...
اما سیستم کنفرانس دیجیتال، دربرگیرنده تجهیزاتی پیچیده با کنترل مرکزی است. برخی از امکاناتی که سیستم کنفرانس دیجیتال در اختیار افراد حاضر در جلسه قرار می‌دهد، عبارتند از:
معمولاً به جای نمایشگر بزرگ برای ارتباط تصویری و ارائه مطالب از لپ‌تاپ استفاده می‌شود. اما در چنین سالن کنفرانسی نیز باید به صدا توجه داشت و از سیستم صوتی مناسب این فضا استفاده کرد.
بسته به website هدف اتاق، این میزها می‌توانند تا ۸ و حداکثر ۱۰ صندلی را در خود جای دهند؛ و برای مناسبت‌ها یا جلسات شامل وعده‌های غذایی یا بحث‌های گروهی کوچک و متعدد ایده‌آل هستند.
این نوع میکروفون نیز مزیت های خاص خود را دارد و در مواردی بسیار مناسب است. مانند:
بسیاری از افراد برای خرید مبلمان اتاق کنفرانس، فقط به زیبایی آن‌ها توجه می کنند؛ در حالی که راحتی و مسئله ارگونومی مبلمان، موضوع مهمتری است.
یکی از اشتباهات اساسی در سالن های کنفرانس انتخاب میکروفون است. میکروفن نامناسب باعث ایجاد مشکلات صوتی مانند بازخورد صدا می‌شود.